(Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)
Unify Apply LTD T/A UniOrienta (di seguito anche la “Società” o il “Titolare”), con sede legale in Ground & Basement Floor, 4 Erskine Road, NW3 3AP, Londra, Regno Unito, registrata presso la United Kingdom Companies House con il numero 13536072, desidera informarti del fatto che la Società raccoglie i tuoi dati personali ed effettua attività di trattamento su di essi, specificandone modalità e condizioni. In particolare, l’informativa è resa in relazione ai dati personali degli utenti che procedano alla registrazione ad UniOrienta e al suo utilizzo.
Per “Trattamento di dati personali” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La Società agisce in qualità di “Titolare del trattamento” (di seguito anche il “Titolare”), per tale intendendosi “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”, ossia è il soggetto che decide come e perché trattare i tuoi dati personali.
La Società riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività. Per questo, ai sensi degli Artt. 13 e14 del Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”) relativo alla protezione dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, ti invitiamo a leggere con attenzione la seguente informativa poiché la stessa contiene informazioni importanti sulla tutela dei tuoi dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza.
Sulla base dell’Art. 5 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione ed al trattamento dei dati personali, i dati vengono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato («liceità, correttezza e trasparenza»); raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»).
Titolare del trattamento: Unify Apply LTD T/A UniOrienta registrata presso la United Kingdom Companies House con il numero 13536072.
Sede legale: Ground & Basement Floor, 4 Erskine Road, NW3 3AP, Londra, Regno Unito.
Indirizzo di posta elettronica: info@uniorienta.org.
Le finalità per cui il Titolare tratta i dati personali conferiti direttamente da te mediante la compilazione del modulo di accesso e di utilizzo di UniOrienta potranno essere le seguenti:
consentire la registrazione a UniOrienta, che è necessaria per l’accesso alla Piattaforma (art 6 comma 1 lett. b) Regolamento Europeo 679/2016);
erogare i servizi offerti e fornire raccomandazioni o suggerimenti circa la carriera o il corso di laurea o post-laurea più adatto a te grazie, a titolo esemplificativo, alla memorizzazione dei risultati dei sondaggi a cui hai risposto o accumulare, in base alle attività che svolgi all’interno della piattaforma, punti grazie ai quali potrai ottenere delle ricompense come sconti o funzionalità extra all’interno della piattaforma (art 6 comma 1 lett. b) Regolamento Europeo 679/2016);
inviare newsletter sulle novità di UniOrienta, sui nuovi servizi offerti e sulle altre notizie relative al mondo delle Università, ITS e non solo (art. 6 comma 1 lett. f) Regolamento Europeo 679/2016).
Il conferimento di tale tipologia di dati è necessario e obbligatorio per poter usufruire dei servizi che UniOrienta offre.
Inoltre, la Società consente l’invio facoltativo, esplicito e volontario dei tuoi dati per perseguire le seguenti finalità:
personalizzare i contenuti che la Società ti propone, che siano in linea con le informazioni su di te che ci hai fornito (art. 6 comma 1 lett. a) Regolamento Europeo 679/2016);
inviare materiale promozionale e pubblicitario tramite newsletter (art. 6 comma 1 lett. a) Regolamento Europeo 679/2016);
effettuare la comunicazione dei dati personali a terze parti partner commerciali che intendano trattarli per attività di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato (art. 6 comma 1 lett. a) Regolamento Europeo 679/2016);
contattare tramite contatto telefonico gli utenti che si siano iscritti a un evento (art. 6 comma 1 lett. a) Regolamento Europeo 679/2016)
Si tratta dei Dati Personali forniti direttamente da te al momento dell’iscrizione a UniOrienta, necessari per accedere alla Piattaforma. In particolare, i dati personali raccolti sono dati personali comuni quali: nome, cognome, indirizzo e-mail, data e luogo di nascita, scuola che frequenti, città di residenza e/o domicilio, regione, nazionalità, numero di telefono, sesso, codice fiscale. Il mancato conferimento di alcuni di questi dati potrebbe comportare l’impossibilità di completare la fase di registrazione, dunque, ti impedisce di accedere a UniOrienta.
Per accedere a determinati servizi, ad esempio, esplorare corsi di laurea, compilare test di personalità, partecipare ai sondaggi per ottenere raccomandazioni, ottenere risultati completando test, accedere a contenuti relativi alla carriera, iscriversi a eventi promossi, la Società ha bisogno di raccogliere i tuoi dati personali (es. le tue risposte ai sondaggi, i compiti svolti, le sfide completate, la registrazione dei tuoi contenuti preferiti, i tuoi titoli di studio o affini). Il conferimento di tale tipologia di dati è necessario ed obbligatorio per poter usufruire dei servizi che UniOrienta offre.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di UniOrienta acquisiscono inoltre, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e al tuo ambiente informatico.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
La Società consente l’invio facoltativo, esplicito e volontario dei tuoi dati personali con lo scopo di inviarti delle newsletter. Nel caso in cui decidi di iscriverti, la Società raccoglierà il tuo indirizzo e-mail e lo inserirà automaticamente in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi e-mail contenenti informazioni relative alle novità e ai servizi offerti UniOrienta. La fornitura del dato personale in oggetto è facoltativa e in qualsiasi momento puoi richiedere la modifica o la revoca del consenso.
Solo previo tuo consenso i dati personali (ad esempio e-mail e/o numero di telefono) possono essere utilizzati per finalità di natura commerciale e/o di marketing. Il conferimento dei dati è facoltativo e il relativo rifiuto non preclude la fruizione delle attività e/o servizi richiesti a UniOrienta. In qualsiasi momento è possibile richiedere la modifica o la revoca del consenso.
Solo previo tuo consenso, UniOrienta utilizza i tuoi dati personali, a titolo esemplificativo il tuo indirizzo di residenza per invitarti a eventi che si terranno nella tua regione.
Un cookie è un piccolo “file dati” che alcuni siti web, mentre vengono visitati, possono inviare all’indirizzo dell’utente che li sta navigando al fine di tracciare il suo percorso all’interno di UniOrienta. È possibile anche rifiutare automaticamente la ricezione dei cookies attivando l’apposita opzione del browser: il mancato utilizzo dei cookies, tuttavia, potrebbe comportare difficoltà nell’interazione con UniOrienta. Per maggiori informazioni sul trattamento leggi la nostra Cookie Policy.
Le operazioni di trattamento svolte dal Titolare potranno consistere in qualunque tipo di operazione, tra cui raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, mediante strumenti cartacei, informatici, telematici o altri sistemi di telecomunicazione, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/679.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, precisamente in Belgio. La conservazione dei dati personali avverrà in una forma che consenta la loro identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità, come individuate al paragrafo 10 della presente informativa, per le quali i dati medesimi sono raccolti e trattati. In ogni caso la determinazione del periodo di conservazione avviene nel rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili.
UniOrienta permette l’accesso anche ai minori di 14 anni. Il trattamento dei dati personali del minore di età inferiore a quattordici anni è lecito a condizione che il consenso sia prestato o autorizzato da chi esercita la responsabilità genitoriale seguendo le modalità di raccolta del consenso previste da UniOrienta. Qualora il consenso in oggetto venga firmato da un solo genitore, visti gli artt. 316, comma 1 c.c., 337 ter, comma 3 c.c., e 337 quater c.c., si presuppone la condivisione da parte di entrambi i genitori.
La Società non utilizza processi decisionali automatizzati e non effettua attività di profilazione.
Il Titolare del trattamento conserverà i dati personali dell’Utente solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali verranno trattati per due differenti finalità, tali dati verranno conservati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia, non verranno trattati più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
Qui di seguito si indicano i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità di cui al paragrafo 4:
i dati trattati per questa finalità di cui ai paragrafi 1) e 2) verranno conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni dall’ultimo accesso a UniOrienta
i dati trattati per le finalità relative ai paragrafi 3), 4), 5), 6), 7) verranno conservati per 1 anno che decorre dal momento in cui hai prestato il consenso per l’iscrizione alla newsletter o per ricevere contenuti personalizzati, materiale promozionale e pubblicitario o per ricevere comunicazioni commerciali da parte di terze parti partner commerciali o per contattarti nel caso in cui ti sia iscritto a un evento.
I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.
II dati personali degli utenti potranno essere comunicati unicamente all’interno del territorio dell’Unione Europa (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria.
I dati sono trattati da personale debitamente formato dalla Società in qualità di Titolare del trattamento e non saranno oggetto di diffusione né saranno divulgati al pubblico o a un numero indefinito di soggetti. Per esigenze organizzative e funzionali i dati personali vengono, anche, condivisi, per le finalità indicate in precedenza, ai suoi subalterni, con soggetti che agiscono in qualità di responsabile esterno del trattamento.
Tali soggetti sono stati valutati e scelti dal Titolare del trattamento per la loro comprovata affidabilità e competenza ed appartengono alle seguenti categorie:
ad eventuali appaltatori-subappaltatori del Titolare del trattamento per l’esecuzione dell’attività contrattuale in qualità di Responsabili del trattamento;
previo consenso specifico e facoltativo fornito dagli utenti, a terze parti partner commerciali che intendano trattare i dati personali per le loro distinte ed ulteriori finalità promozionali, pubblicitarie e di marketing in senso lato.
Il Titolare ha valutato adeguato il livello di sicurezza tenendo conto dei rischi che potrebbero derivare da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso accidentale o illegale, abuso o alterazione dei tuoi dati personali.
In particolare:
ha adottato misure di sicurezza adeguate ai rischi: tutti i dati memorizzati dalla Società sono crittografati all’interno del database; tutte le comunicazioni tra l’applicazione e i nostri server sono crittografate con SSL; la Società utilizza solidi sistemi di accesso (autenticazione) e anche livelli di accesso a seconda degli utenti a cui possono accedere; nessuna terza parte ha accesso ai nostri database in alcun modo e le informazioni vengono inviate dai nostri server sotto forma di report o di integrazioni API, pertanto non possono essere prelevate. Inoltre, nel gestire il sistema informatico e web si sono valutati server soggetti a un sistema avanzato e quotidiano di back up;
conserva i tuoi dati personali su server situati nel territorio europeo.
Ai sensi dell’articolo 7 del d. lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (“Codice della privacy”) e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento europeo 679/2016, si informa che l’Interessato ha i seguenti diritti:
ha il diritto di chiedere al Titolare quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
ha il diritto di proporre in qualità di Interessato un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
ha il diritto a che le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’Interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – siano comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicare all’Interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
In particolare, l’interessato potrà:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione:
dell’origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
ottenere:
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Si fa presente che il diritto di opposizione dell’Interessato, esposto alla precedente lettera b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’Interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte.
Pertanto, l’Interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
L’esercizio dei diritti è gratuito e non è soggetto ad alcun vincolo di forma.
Se vuoi esercitare un tuo diritto puoi rivolgerti al seguente indirizzo e-mail: privacy@uniorienta.org.
Alternativamente potrai, in qualsiasi momento, esercitare i diritti inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Unify Apply LTD T/A UniOrienta registrata presso la United Kingdom Companies House con il numero 13536072 con sede legale Ground & Basement Floor, 4 Erskine Road, NW3 3AP, Londra, Regno Unito.
La costante evoluzione dei servizi del Titolare potrà comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei dati personali fin qui descritto. Di conseguenza questa informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero anche essere necessarie in riferimento a nuovi interventi normativi in materia di trattamento dei dati personali.
Si invitano, pertanto, gli Utenti a verificarne periodicamente i contenuti: laddove possibile, si provvederà a dare tempestiva notizia in merito alle modifiche apportate e alle loro conseguenze.
La versione aggiornata dell’informativa privacy, in ogni caso, sarà pubblicata all’interno della piattaforma, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.
Il trattamento dei dati personali viene svolto dal Titolare nel pieno rispetto della disciplina in materia prevista dal Regolamento europeo 679/2016 sulla protezione dei dati, delle norme in materia di trattamento dei dati personali italiane e dei provvedimenti della Autorità di controllo italiana (http://www.garanteprivacy.it).
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, precisamente in Belgio.
Salvo diversa indicazione, i destinatari non avranno sede al di fuori della Comunità Europea o comunque in Paesi non adeguati alla normativa comunitaria in materia.
Eventuali trasferimenti di tale tipo verranno debitamente segnalati all’interessato con relativo strumento utilizzato a garanzia dei suoi diritti e delle sue libertà.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge nazionali e sovranazionali applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Data di aggiornamento: 02/06/2025
